各省辖市、济源示范区科协，各全省学会、协会、研究会，各有关单位：
根据当前疫情防控形势，2020年全省科普工作会议以视频会议形式召开。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
2020年4月28日（星期二）下午15:00-18:00。
二、会议内容
全省科普与全民科学素质工作年度总结、2020年工作安排部署，经验交流等。
三、会议形式
1.视频会议使用腾讯会议系统。
2.省科协设主会场，地点为省科协二楼多功能报告厅。
各单位自行设立分会场，如不具备硬件条件，可用手机登陆参加会议。
四、参会人员
1.各省辖市科协、济源示范区科协主要领导、科普工作与全民科学素质工作分管领导、科普部与素质办负责人。
2.各全省学会秘书长及相关人员。
3.省科协机关各相关部室、相关直属事业单位负责人。
五、注意事项
1.请各省辖市、济源示范区科协及各全省学会填写参会回执（附件1），于4月26日前发送至科普部邮箱。
2.登录方式。一是电脑登录，下载安装电脑版腾讯会议软件，电脑须配置摄像头，需要发言的单位须配置外置麦克风；二是手机登陆，下载安装手机版腾讯会议APP，使用手机参会的同志请将手机设置成不自动连接音频状态；三是微信小程序登录，但无法会议在线接收文件。腾讯会议APP操作说明请查看腾讯会议系统使用说明书（见附件2）。
3.省科协将于4月28日上午9时进行试连接。请各发言单位提前试连本会场通讯设备，保证连接通畅。
4.为保证会议顺利进行，请各单位在正式会议开始前30分钟做好准备工作，实名参会，将微信保持通畅状态，直至会议结束。
5.设置分会场的单位要做好会场消毒保洁工作，人员入座时，保持间隔距离，加强个人防护。
六、联系人
1.科普部联系人：邓西森 李二静
电话：0371-65709215
邮箱：henankepu@163.com
2.技术问题联系人：安建伟
电话：0371-65707066
附件：1.全省科普工作会参会回执
2.腾讯会议系统使用说明书
河南省科协办公室
2020年4月23日
供稿人：科学技术普及部
