各全省学会、协会、研究会，各省辖市、济源示范区科协：
根据当前疫情防控形势，2020年全省学会学术工作会议以视频会议形式召开。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
2020年4月24日（星期五）上午9:00-12:00。
二、会议内容
总结2019年度全省学会学术工作，部署2020年全省学会学术工作，经验交流等。
三、会议形式
1.视频会议使用腾讯会议系统。
2.会议设主会场1个，分会场若干。
省科协设主会场，地点为省科协二楼多功能报告厅。
各单位自行设立分会场，如不具备硬件条件，可用手机登陆参加会议。
四、参会人员
1.各全省学会理事长、秘书长及相关工作人员。
2.各省辖市科协、济源示范区科协负责人、学会学术工作分管领导、学会部负责人及工作人员。
五、注意事项
1.请进行大会交流发言的全省学会代表及办公地址位于郑州市金水区的全省学会代表到主会场参会，并填写参会回执，于4月23日12时前发送至学会部邮箱。
请其他各单位填写参会信息表，于4月23日12时前发送至学会部邮箱。
2.登录方式。一是电脑登录，下载安装电脑版腾讯会议软件，电脑须配置摄像头，需要发言的单位须配置外置麦克风；二是手机登陆，下载安装手机版腾讯会议APP，使用手机参会的同志请将手机设置成不自动连接音频状态；三是微信小程序登录，但无法会议在线接受文件。腾讯会议APP操作说明请查看腾讯会议系统使用说明书。
3.登录设备数量限制。因受腾讯会议系统参会数量限制，原则上设立分会场的单位限一个设备登录，不设立分会场的单位限两个设备登录。
4.省科协将于4月23日下午3时进行试连接，届时将在工作群中通知会议ID，会议ID请注意保密。请各省辖市科协发言代表提前试连本会场通讯设备，保证连接通畅。
5.为保证会议顺利进行，请各单位在正式会议开始前30分钟做好准备工作，实名参会，将微信保持通畅状态，直至会议结束。
6. 设置分会场的单位要做好会场消毒保洁工作，人员入座时，保持间隔距离，加强个人防护。
六、联系人
1.学会部联系人：李强、袁宾
电话：0371-65707758 65707540
2.技术问题联系人：安建伟
电话：0371-65707066
3.学会学术部电子邮箱：hnkxxhb@vip.163.com
附件：河南省科协办公室关于召开2020年全省学会学术工作视频会议的通知
河南省科协办公室
2020年4月21日
供稿人：学会学术部
