政务信息化是优化工作程序、提高工作效率的必要手段，也是反映新时代人民团体新面貌的重要途径。河南省科协党组高度重视政务信息化建设，将其列为2017年度重点工作，党组书记曹奎、主席霍金花都亲自过问、悉心指导；主管领导多次召开会议，研讨政务信息化的整体布局、具体工作及各项细节问题；省科协办公室从最关键的问题改起，从最薄弱的短板补起，持续深化政务信息化改革，迅速重建新建了面向社会公众展示科协形象的门户网站、竭诚为科技工作者提供服务的各类申报平台、着眼于提高工作质量和效率的各类管理系统、便于系统内互联互通上下联动的OA平台等，形成了立体型、多维度的政务信息化工作格局，推动各项工作步入了快车道。
——坚持高标准加强门户网站建设，着力擦亮科协的“窗户”
门户网站是科协的脸面。建好门户网站是展示科协精神风貌的重要一环。经过近半年的设计开发，重建的省科协门户网站于2017年3月1日正式上线。新版网站在首页布局上，坚持既涵盖科协的整体工作，又体现增“三性”、塑“三型”的工作要求，横栏设置9个一级栏目，涵盖了综合信息、科学普及、学会学术、调研宣传、对外交流、人才工作、组织人事、机关党建、计划财务等主要工作；主页设置11个版块，分别是头条新闻、工作要闻、综合信息和各类业务工作、专题栏目等，给人一种简洁、明快的感受。在后端设计上，坚持便于日常维护、操作简单、工作方便的原则，采用php语言编辑，增强了后台编辑的灵活性和易操作性，并专门开发了信息报送系统，为各全省学会、市县科协、有关高校科协等开设独立账号354个，畅通了信息报送的渠道。
网站正式上线后，为保证网站的规范性、严肃性，对首页的每一点改动都反复琢磨、多方比对，确保整个页面美观协调；对栏目的每一条信息都严格审核、认真修改，确保每篇稿件都要素齐全。半年多来，根据工作需要，网站共开设“科技界学习十九大精神心声”“创新争先行动”等各类专题23个，制作“全国科普日”“国家安全日”等各类宣传条幅32个，刊发头条、要闻等各类信息3500多条，编发视频、图片等各类图文信息5700多部（幅），网站月平均访问量达42万多次，在有效服务科协工作大局的同时，全面展现了科协的整体风貌，在社会上树立了科协良好形象。
——坚持多层面搭建网络服务平台，着力增强科协的“内力”
搭建网络服务平台是改进工作方式、增强服务能力的必要举措。一年来，坚持以科技工作者为中心，加强“内功”修炼，着手搭建一系列网上服务平台，陆续把传统工作搬到网上，实现了无纸化办公，改变了落后工作手段，大大增强了服务手段和服务能力。
学术、科普类项目申报要求严格，需要提供的资料也很多。往年，每到申报关口，有关部门和单位都拎着大包小包甚至成麻袋申报材料，不仅将相关部室围得水泄不通，还将有关办公室堆成大山小山，而且申报内容一旦需要修订，整套材料都要作废重做，既耗费了申报单位和组织单位大量人力物力精力，也不便于工作人员分类和专家评审。针对这一现象，及时开发了“自然科学学术奖申报平台”“青年人才托举工程申报平台”“科普成果奖申报平台”等20多个网上服务平台，全面实现了网上申报和评审，彻底解决了上述问题。今年的自然科学学术奖评审过程中，承办部门、申报单位、评审专家都互不见面，申报及评审过程全部通过申报平台完成，实现了线上线下有机结合，不仅大大减轻了工作量，更大大提高了工作质量和效率。
——坚持深层次开发综合管理系统，着力接长科协的“手臂”
科协有些工作量大面广，单靠传统的管理方式难以达到预期效果，必须借助互联网、大数据进行信息化管理。
农村电商技能人才培训是省政府交给科协组织的一项重要任务，要求三年内培训6万名农村电商技能人才，建设800个农村电商示范商铺，使受益人员达到50万人。如何做好培训的管理工作，使各项工作精准到人、有据可查？必须借助信息技术。为此，经过多次深度调研、论证、测试，开发了“农村电商技能人才培训网上管理系统”，该系统借助大数据支持，将每一名参训学员、培训教师、培训基地的基本情况和实时状态全部登记建档。哪个培训基地或培训教师是否按计划完成培训任务？哪名参训学员是否按要求参加课程培训或是否达到技能要求？只用在电脑上轻轻一点便一目了然。
百千万创新驱动助力工程涵盖了全国全省学会、地方政府和大量企业，涉及范围广、工作战线长，如何及时掌握项目对接情况、技术服务情况、工作进展情况等，单靠逐级统计上报明显不行，必须建立综合管理系统。“百千万创新驱动助力工程线上服务系统”根据工作需要，建立了专家库、企业库、项目库、需求库等一系列资源库，开通了即时上报功能、实时督导功能等，实现了足不出户便能了解整体工作情况、指导全省工作。
像这样的综合管理系统，还在继续开发中。
——坚持无死角建立上下联动机制，着力打通科协的“经络”
提升“四服务”能力，必须将科协各级组织有机连接起来，构建上下一条线、全省一盘棋的格局，切实形成工作合力。
根据工作需要，在原有OA的基础上开发了全省科协协同办公(OA)系统，该系统有三大亮点：一是在覆盖人群上，不仅覆盖了原来的机关干部职工、事业单位主要负责人，并且纳入了省科协兼职副主席、常委、委员，全省学会联系人，有关高校科协联系人，省辖市和省直管县科协主要领导及办公室主任，形成了500多人的OA生态圈。二是实现了异地、移动办公，不管身在何处，都可以全天候通过手机APP、微信端收发文件、批阅文件，打破了时间、地域限制，并可跟踪查看文件收阅情况，实现了无纸化办公，提高了工作机动性。三是扩展了办公内容，由以前单一的公文处理功能拓展到文件发布功能，实现各类公文、文件资料及时送达目标人群；通知通告功能，通过主页面与科协网站相连接，实现与门户网站同步传送工作信息；意见收集功能，实时接收各成员意见建议，实现纵向、横向工作互动；定向寻呼功能，通过微信、短信等方式，在个体间建立起其他联系沟通渠道；行政管理功能，实现网上资产管理、人事考核等。
全省科协协同办公(OA)系统的应用，畅通了全省科协各级组织的联系，形成了一个统一的整体，为凝聚合力、上下联动奠定了坚实基础。
——坚持全方位加强基础设施建设，着力强壮科协的“筋骨”
推进政务信息化建设，坐实“底盘”、强壮“筋骨”是基础。
服务器是网站和网络平台运行的中枢，省科协服务器长期以来负责机关门户网站和其他5个二级网站，以及OA系统等的运行，存在配置低、负荷重等严重问题，特别是一系列新平台、新系统上线后，以上为题更加突出。为此，一方面购置了新的服务器，并对老服务器进行扩容升级、规整优化，另一方面，积极协调“中原云大数据服务平台”，将“科普中原云”等大的系统免费放置在中原云服务器上，确保了各个网站、各类平台系统的顺畅运行。
网络线路是通往各台电脑终端的神经末梢。长期以来，省电子政务外网分配给省科协的一直是百兆带宽，机关办公楼铺设的线路也一直是百兆光纤，加上当初铺设时不够规范，造成线路错乱、老化甚至断裂，有些区域不仅网线无法达到，而且无线网络也难以覆盖。今年虽然协调争取了千兆带宽，但因线路问题一直难以发挥应有功能。为理顺“神经”、摸清底子，聘请专业公司一根线一根线进行梳理，对机房线路进行标码登记，并在重要区域铺设千兆光纤，老大难问题得到了有效解决。
建设全省视频会议系统是实现上下联动的重要基础性工作。配合中国科协视频会议系统建设，在与中国科协实现视频对接的基础上，党组研究决定，我省也启动建设覆盖各省辖市科协、省直管县（市）科协的视频会议系统，具体分三步走：一是优化省科协主会场条件，二是组织各单位接入政府外网，三是配备视频会议终端。根据视频会议系统建设流程，首先对省科协机关大小两个会议室进行了信息化升级，配备了音控设备，完善了音响设备，改造了线路设备，满足了作为视频会议分会场和主会场的基本条件；其次与省信息中心联合下文，推动各省辖市、省直管县（市）接入政府外网，目前大部分工作已完成，后续工作正在有序进行。全省视频会议系统建成后，一些重要会议将可以通过视频会议形式召开，大大节约时间成本、资金成本和人力成本。
信息化代表着新的生产力、新的发展方向，正在也必将改变科协组织的运行模式、工作方式。要在省科协党组的坚强领导下，坚定不移地加快科协政务信息化步伐，以政务信息化推动科协系统深化改革，推动科协组织实现华丽转身！
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