中共河南科技报社党委、省科技馆总支、各支部：
　　根据《党章》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的要求，经机关党委研究，并报请党组和省直工委同意，我会将于近期召开中共河南省科协机关第四次代表大会。现将有关事项通知如下：
　  一、大会的主要任务
　　1、听取和审查中共河南省科协直属机关第三届委员会工作报告；
　　2、选举中共河南省科协直属机关第四届委员会；
　　3、选举中共河南省科协直属机关纪律检查委员会。
　　二、代表名额及分配原则
　　出席省科协机关第四次党代会的名额为111名。代表名额的分配根据各单位党员人数和代表具有广泛性的原则确定（具体名额分配见附件1）。
　　三、代表的条件和产生办法
　　代表的条件：一是具有表决权、选举权和被选举权的正式党员；二是在思想、政治、学习、作风、纪律、工作、品行等方面表现优秀，能够积极发挥党员先锋模范作用；三是有一定的参事议事能力；四是具有广泛代表性。
　　代表产生办法：各单位应根据分配的名额和代表条件，严格按照民主程序，经过党员（代表）充分酝酿讨论，根据多数人意见，确定本单位代表候选人名单，采用差额选举办法，以无记名投票方式，召开党员大会选举产生。
　　各单位要于2015年10月23日前，完成代表选举工作，并将以下材料报机关党委：1、代表选举情况报告；2、代表登记表一式 2份（见附件2），3、代表汇总表（见附件3），此表可从（省科协网站机关党建通知公告栏目下载）；
　　四、有关要求
　　1、要认真学习党内法规。选举之前，以支部为单位，组织党员认真学习《中国共产党党章》、《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》等党内政策法规，通过学习，使全体党员受到一次党性锻炼和党建知识教育。
　　2、要严格执行选举规定。搞好代表选举是开好这次党代会的基础和保证，各支部在组织选举过程中，要做到时间、内容和人员三落实。每位党员都要以严肃认真的态度，正确对待选举工作，真正把能够代表广大党员意志和愿望、党性观念强、在群众中有较高威信的党员选出来，以保证代表选举的质量。
　　3、凡被选为代表的同志，应妥善安排工作，保证如期参加会议。
 
   附件：1.中共河南省科协机关第四次代表大会代表名额分配表
         2.中共河南省科协机关第四次代表大会代表登记表
         3.中共河南省科协机关第四次代表大会代表汇总表