各省辖市科协、各直属事业单位：
为认真做好2012年度河南省科协系统财务决算报表的编报工作，根据中国科协的工作安排和要求，结合我省的实际情况，现将编报2012年度河南省科协系统财务决算报表的有关事项通知如下：
一、总体要求
河南省科协系统财务决算是省、市、县科协年度预算执行情况的全面总结，是财务收支科学管理的重要依据，也是科协系统宏观经济分析的重要参考。各单位要重视财务决算的编报工作，在人员和时间上给予保障，认真做好报表的布置、回收、数据审查、核对、录入和上报工作，以保证我省科协系统2012年度财务决算工作在各个环节的质量和工作进度。
二、填报范围
财务报表由封面、编报说明、基本信息表、决算01表至汇总决算07表组成。其中：封面、编报说明、基本信息表、决算01表至决算05表由省科协及直属事业单位、市科协及直属事业单位填报；县（区）科协只填报封面、基本信息表、编报说明和决算06表。决算07表为自动生成的汇总表。
三、报表要求
1、财务决算报表反映本单位的整体活动状况。各单位要确保填报报表的数据质量，全面、真实、准确反映本单位的财务收支及资产使用状况。中国科协计财部每年编辑的《地方科协财务数据集》，对省、市、县三级科协的收入、支出、资产负债、人员结构、科普活动等情况进行了全面汇总分析。它的数据均来源于每年地方科协上报的财务决算报表数据，为此，我们要确保数据的真实可靠性，以便为领导决策提供翔实、客观的财务数据。
2、确保纳入填报范围的单位能够按规定的时间，及时完成上报任务。
3、报表年初数要与2011年度报表期末数一致，金额以“万元”为单位，保留两位小数。财务数据纸质材料与电子版应一致，报表审核平衡后再报送。
4、报表装订顺序依次为：封面、编报说明、基本信息表、决算01—07表。
5、后续资料整理：财务报表编制工作涉及大量的工作底稿，这些底稿对今后工作的延续性以及日后接受监管部门检查至关重要。各单位应把相关的工作底稿整理后归档保存，确保财务报表中的每一个数据都有据可查。
四、数据分析
各单位要做好对财务决算数据的分析工作，在结合本单位重点工作做好决算数据分析的基础上提出问题和建议，供各级领导和相关部门决策参考。
五、报送方式和报送时间
2012年地方科协财务决算软件是第一年由原来的单机版改为网络版，请各单位于2013年1月28日前，将本地区的决算数据（含汇总及全部分户报表数据）通过地方科协财务决算系统网络版报省科协计财部，待省科协接收审核无误后，再将加盖公章的汇总报表、决算分析说明以特快专递方式报省科协计财部。中国科协财务决算系统网页登陆地址：http://www.nstf.org.cn(软件入口：网页右侧“地方科协财务决算系统”)。
按中国科协报送要求，编报说明在软件内编写，随报表一并装订上报；数据分析单独上报；决算报表、决算分析统一用A4纸打印。
财务报表的编制会涉及到其他部门，各单位要做好与相关部门的沟通工作，以保证单位各项数据填报口径一致、准确，保证2012年财务决算报表编制工作的顺利完成。财务报表编制过程中若有疑问，请及时与省科协计财部联系。
联系人： 唐廷斌
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