关于规范会议费支出有关事项的通知
机关各部室、各全供事业单位：
为贯彻落实中央和我省关于厉行节约、制止奢侈浪费行为及精简会议的有关精神，进一步加强省科协会议费支出管理，并针对2011年度省科协机关及全供事业单位预算执行审计中发现的相关问题，经省科协党组研究，现提出如下要求：
一、会议召开的地点及规模
1．会议应在省直政府采购会议定点服务单位召开，如无特殊原因，不得在外地召开会议。
2．会议天数应控制在3天以内，并严格控制会议人数，其中工作人员不得超过会议代表人数的10%。
二、会议预算的编制及执行
1．各部门要将会议费支出列入本部门年初预算，并严格按照预算执行。
2．会议召开前，各部门应根据会议规模及省财政厅规定的会议标准编制会议预算，经计财部审核后，按审批权限报有关领导批准。
3．会议期间，各部门要严格按照会议预算支出各项费用，不得超预算列支。
4．会议结束后，各部门根据会议通知、会议预算、会议消费清单及发票编制会议决算，及时到计财部办理相关报销手续。
三、其他相关要求
1．各部门要严格控制会议规格、规模、数量和会议时间，注重会议质量，提高会议效率。凡可通过发文解决问题的，不再召开会议，以切实降低会议成本，减少会议经费支出。
2．各部门要加强会议支出管理，不得借会议之名组织与会议无关的参观活动，不得发放纪念品，不得列支公务接待费用。
3．财务部门要严格执行会议费支出报销手续，并按照规定审核会议费开支，对于超标准或扩大范围的开支一律不予报销。
河南省科学技术协会
2012年5月22日
