各全省学会、协会、研究会，各省辖市科协，省科协机关各部室、各直属事业单位：
为认真做好上报中国科协有关材料及省科协七届八次常委会议、七届五次全委会议材料的起草工作，现就报送2011年度工作总结及2012年度工作计划的有关事项通知如下：
1.内容要求：各单位（部室）2011年度工作总结应包括各项主要活动开展情况、综合统计数字、取得的成绩及存在的问题，尤其要突出年度各项重点工作的进展情况。2012年度工作计划要有明确的思路，提出拟开展的重点活动或工作项目，并对该活动或项目加以简要阐述，避免仅是具体工作的罗列，提倡在现有基础上有所创新、发展。材料篇幅要适当，字数控制在3000至5000字范围内，工作总结和工作计划各占一半左右。
2.报送时间：各全省学会、协会、研究会和各省辖市科协的工作总结和工作计划，经主要领导同志审阅后，于11月20日前报省科协办公室。省科协机关各部室和各直属事业单位的工作总结和工作计划，经分管主席同意后，于11月15日前报省科协办公室。
3.报送形式：省科协机关各部室和各直属事业单位报送加盖印章或经领导签字的纸质材料一份，同时发送电子版。各全省学会、协会、研究会和各省辖市科协直接报送电子版至电子邮箱hnskxnba＠163.com。联系人：马玉宝，联系电话：0371-65708038。
2011年10月31日
