关于进一步加强信息工作的通知
各全省学会、协会、研究会，各省辖市科协，省科协机关各部室、各直属事业单位：
近年来，全省科协组织高度重视信息工作，坚持围绕中心、服务大局，编发和报送了大量有价值的信息，为党委、政府和上级科协组织了解情况、制定决策和指导工作提供了优质高效服务，为全省科协事业持续快速发展作出了贡献。为更好地发挥信息工作在沟通问题、反映情况、交流经验、服务决策等方面的重要作用，现就进一步加强全省科协系统信息工作通知如下。
一、进一步加强对信息工作的领导
信息工作是交流学习、加强指导、推进工作的重要手段，各单位、各部门要高度重视，采取扎实有效措施，加强和改进对信息工作的领导。各单位、各部门的主要负责人是本单位、本部门信息工作的第一责任人，要将信息工作作为抓好各项工作的重要环节，列入议事日程，明确本单位本部门信息工作的具体责任人，建立和完善信息工作制度，围绕科协重点工作、中心工作和阶段性重要工作、重大活动，制定信息工作要点，策划和安排长期、近期和当前信息工作，对重要信息的起草与报送亲自部署安排，亲自审核把关，切实改进对信息工作的领导。
二、进一步加强信息工作队伍建设
各单位、各部门要选定政治素质高，有较强文字和信息处理能力，工作责任心强，熟悉本单位、本部门工作的同志担任专兼职信息员。省科协将加大对信息工作队伍的培训，每年安排一次信息工作业务培训与交流。各省辖市科协要根据工作实际，组织开展多种形式的信息业务培训。专兼职信息员要切实担负起责任，刻苦钻研业务，准确把握省科协重点工作部署，提高信息敏锐性，掌握信息工作规律，努力做好信息工作。信息员岗位变动时，要及时变更并报省科协办公室。
三、进一步加强信息工作制度建设
（一）建立健全信息约稿制度。省科协办公室可以根据整体工作部署和信息工作需要，拟定题目或主题，提出时限要求，向各单位、各部门征集相关信息素材。各单位、各部门应积极配合，安排本单位、本部门专兼职信息员或其他工作人员收集、整理、撰写，按时报送所需信息稿件。
（二）建立健全信息审核制度。各单位、各部门向省科协报送信息，须经主管信息工作的负责同志审核，确保所报信息的真实性、完整性。出现虚假信息，对整体工作或科协形象造成负面影响的，将依规予以通报批评。
（三）建立健全信息报送采用情况通报制度。省科协办公室将定期通报各单位、各部门信息报送及被《信息摘编》和网站首页采用情况，鼓励先进，鞭策后进，促进信息工作整体持续发展。
（四）建立健全信息报送量化奖惩制度。省科协办公室根据年度工作部署和信息工作发展情况，对信息报送工作任务进行量化，确定各单位和各部门该年度信息报送基本任务数量，并依据完成情况，在年度信息工作评先评优时予以优先考虑。
四、进一步提高信息工作质量
（一）要准确把握信息工作重点。省科协办公室每年将印发年度信息工作要点，明确该年度全省科协系统信息报送的重点。各单位、各部门要紧紧围绕信息工作要点和本单位、本部门重点活动，收集、整理、挖掘信息素材，撰写报送信息。
（二）要注重提升信息规范化水平。编写信息要主题鲜明，文题相符，言简意赅，用词规范，要素齐全，逻辑严密，条理清楚。报送信息要及时，在重要决策部署作出后、重要活动举办后、重要事件发生后的第一时间内编报信息，避免信息素材时间滞后，失去信息编发价值。
（三）要注重深度挖掘和提炼精品信息。要树立“精品”意识，要在“新”“专”、“深”上下功夫，通过深入发掘、总结提炼，多提供有情况、有分析、有预测、有建议的信息，系统反映全省科协系统的新做法、新经验和新成效，不断提高信息的“含金量”。
五、进一步加强科协网站建设
省科协网站是全面、及时发布全省科协工作部署、展示工作动态、交流工作经验的重要综合性信息平台。省科协办公室为牵头单位，各单位、各部门要主动参与，大力支持和配合，共同建设好网站，最大限度地发挥科协网站的作用。
（一）切实加强网站首页建设与管理。省科协办公室负责省科协网站首页的版面设计、内容审核与发布。要根据重点工作部署，及时设计增加专题网页，宣传科协重点工作开展情况。要严格遵守首页发布信息的审核程序，对各单位、各部门报送的信息进行筛选、修改，择优在首页发布，要及时更新内容，注重图文并茂，提高网站信息的可读性。
（二）充分发挥网站各栏目作用。省科协网站组织建设、机关党建、计划统计、学会与学术、科学普及、对外交流、调研与宣传等栏目，分别由组织部、机关党委、计财部、学会部、科普部、国际部、宣传部等部室负责管理与建设。信息中心为各直属事业单位在省科协网站首页上设有专题链接，栏目更新权限已授权各单位。各单位、各部门负责对发布内容进行审核把关。要及时更新、充实、丰富栏目内容，使网站各个栏目真正成为了解科协工作的窗口，普及科学知识的阵地，交流工作经验的平台。
（三）进一步丰富系统网站链接。已建立网站的省辖市科协、全省学会要与省科协网站建立链接。尚未建立网站的，要根据实际情况，加快网站建设步伐，充分发挥网络媒体快速传播信息的作用，宣传科协工作，普及科技知识，进一步丰富和完善全省科协信息工作网络系统。
六、进一步畅通信息工作渠道
省科协设立信息报送专用邮箱hnskxnba＠163.com，各单位、各部门均通过该邮箱向省科协报送信息（涉密信息按照保密规定办理，不得通过电子邮件传递），统计考核时以发送至该邮箱的数量为准。
各单位、各部门要确定信息工作主管领导和专兼职信息员，认真填写《全省科协系统信息工作人员情况登记表》（见附件，可从省科协网站通知公告栏下载），并于6月5日前以电子版形式发至省科协信息报送专用邮箱hnskxnba＠163.com。各省辖市科协负责汇总报送所辖县（市、区）科协信息员情况。
附件：全省科协系统信息工作人员情况登记表
2011年5月13日
