关于成立第十一届中国青少年机器人竞赛筹备
办公室的通知
机关各部室，各直属事业单位：
由中国科协与河南省人民政府联合主办、河南省科协等单位承办的第十一届中国青少年机器人竞赛将于今年7月在郑州举行，将有来自全国31个省、自治区、直辖市和香港、澳门特别行政区的34支代表队参加比赛。本次竞赛既是推动我省青少年科技教育事业蓬勃发展、培养创新型科技后备人才的契机，也是宣传河南形象、推进中原经济区建设的平台。
为了做好本次竞赛的筹备工作，省科协成立“第十一届中国青少年机器人竞赛筹备办公室”（以下简称“筹备办”）。现将有关事宜通知如下：
一、领导机构
主 任：李宝红 河南省科协副主席
副主任：杨金河 河南省科协办公室主任
周运山 河南省科协宣传部部长
郝立新 河南省青少年科技中心书记
车跃年 河南省青少年科技中心主任
二、主要任务
筹备办在省科协党组的领导下，做好以下筹备工作。
⒈提出“第十一届中国青少年机器人竞赛筹备组织工作委员会”（简称“筹委会”）建议名单，向省政府有关领导汇报。
⒉做好与“筹委会”成员单位的沟通协调，做好“筹委会”成员单位协调会的会务工作。
⒊做好与中国科协青少年科技中心的沟通与协调工作。
⒋制定《第十一届中国青少年机器人竞赛筹备工作方案》（草案）；
⒌做好竞赛其他前期筹备工作。
三、分组情况
筹备办下设四个工作组：接待组、宣传组、会务组、竞赛组。各组人员组长及任务如下：
(一)接待组
组长：杨金河
任务：
⒈制定全体参加竞赛活动人员的接送站方案。
⒉制定参加竞赛活动的中国科协领导、裁判、嘉宾、新闻记者、领队、接旗团、港澳代表团在河南所有活动的服务接待方案（含交通、食宿、考察等）。
⒊制定参加竞赛活动的省委省政府领导、有关厅局领导的邀请及接待方案。
⒋制定竞赛期间交通保障方案（含车辆调度、返程车票预订等）。
(二)宣传组
组长:周运山
任务：
⒈制定竞赛活动的宣传报道方案。
⒉制定竞赛活动的文秘工作方案。
⒊制定竞赛气氛营造方案。
(三)会务组
组长:郝立新
任务：
⒈制定参赛选手、教练员的接待方案（报到、食宿等）。
⒉制定竞赛志愿者的招募培训方案。
⒊制定竞赛安全保卫方案（含治安、交警、医疗、卫生防疫、消防等）。
⒋制定竞赛开幕式、闭幕式暨颁奖晚会方案。
⒌制定竞赛标志用品的设计制作方案(会徽、证件、服装、书包等)。
⒍制定观摩团的旅游考察方案。
(四)竞赛组
组长:车跃年
任务：
⒈制定竞赛资料的设计制作方案（含《竞赛指南》、《竞赛规则》、宣传折页等）。
⒉制定竞赛奖励用品的设计制作方案（证书、奖牌、奖杯等）。
⒊制定竞赛设施布置方案（含竞赛场馆、场地、器材等）。
⒋制定竞赛组织实施方案。
⒌制定竞赛信息化系统布置方案（含选手报到、抽签、签到、成绩统计、信息查询等）。
⒍制定协办企业参展方案。
四、其他事项
“筹备办”办公室设在省科协二楼206房间。
联系人：戈文洋、宋晓辉、康 波
联系电话：0371-65707513 13838563066
2011年2月17日
